Сегодня предприниматели сталкиваются с множеством проблем при открытии бизнеса. Нужно учесть сотни нюансов, среди которых организация налогового и бухгалтерского учета занимает не последнюю роль. Можно пойти двумя путями: купить программное обеспечение и нанять бухгалтера или воспользоваться сервисом онлайн-бухгалтерии. Первый способ затратен по времени и деньгам. Второй способ позволяет чувствовать себя комфортнее при старте бизнеса.
Облачные сервисы не стоят на месте. Сегодня достаточно иметь доступ к компьютеру и интернету, чтобы вести полноценный кадровый, бухгалтерский и налоговый учет. Сервисы обладают простым интерфейсом. Работа ведется в браузере в режиме онлайн.
AvenueSoft считает, что роль сервисов онлайн-бухгалтерии в оптимизации ресурсов предприятия просто огромна, поэтому в этой статье будут рассмотрены самые топовые платформы.
Оглавление
AvenueSoft проанализировали популярные интернет-сервисы по ведению бухгалтерского учета. Спешим поделиться с вами интересной, полезной и даже инсайдерской информацией.
В статье вас ждут: текст+таблицы, сравнения по различным критериям, цены, оценка интерфейса. А также выбор самого «экономного» сервиса для разных категорий предпринимателей.
- Преимущества сервисов онлайн-бухгалтерии
- Список популярных сервисов онлайн-буглатерии
- Сравнение характеристик
- Обзор интерфейсов
- Тестовая версия: плюсы и минусы каждого
- Сравнение тарифов
- Техническая поддержка
- Рекомендации по использованию
- Выводы
- Итоговая оценка
- Рекомендации
- Постcкриптум
Преимущества сервисов онлайн-бухгалтерии
Отсутствие привязки к рабочему месту
Информация хранится на серверах. Открыть сервис онлайн-бухгалтерии можно с любого места. Для индивидуальных предпринимателей это жирный плюс.
Не нужно следить за меняющимися стандартами
Программы сервисов онлайн-бухгалтерии — это своевременная подсказка о том, что в законодательстве произошли изменения. Инструменты аналитики, налоговый календарь, напоминания на почту также облегчают бухгалтерский учет.
Экономия места на компьютере
К этому плюсы добавляется экономия денег на покупке программ. Лицензионные программы с аналогичными функциями стоят гораздо дороже.
Легкость управления
Любой справится с онлайн-бухгалтерии. На всестороннее изучение тратится 1-2 дня. Настройки и принципы работы програм очень просты. К тому же, вам всегда готова помочь техническая поддержка.
Список популярных сервисов онлайн-бухгалтерии
Мы решили рассмотреть сервисы, которые давно на рынке: с отзывами, представительствами в социальных сетях и обширным функционалом. Мы проверили, насколько легко работать в этих сервисах, что там можно сделать и в чем преимущества каждого сервиса.
Прочитав этот обзор, вы увидите «лидеров» и «отстающих» по каждому пункту.
Предлагаем вашему вниманию сравнительный обзор сервисов онлайн-бухгалтерии:
Сравнение характеристик сервисов онлайн-бухгалтерии в табличном виде
| Характеристика/Название сервиса | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
|---|---|---|---|---|---|
| Функционал | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
| Выбор формы собственности | ИП; ИП/ООО | ИП; ИП/ООО | ИП; ООО | ИП; ИП/ООО | ИП; ООО |
| Схема налообложения | ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложения | УСН и/или ЕНВД | УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД) | УСН и/или ЕНВД, ОСНО | УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД) |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах. | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. |
| Налоговый учет | Прибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах | Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. | Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. | Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. | Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах. | Основной и розничный склад; материалы и товары | Основной и розничный склад; материалы и товары | Основной и розничный склад; материалы и товары | Основной и розничный склад; материалы и товары |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах. | Поступление, списание, движение | Поступление, списание, движение | Поступление, списание, движение | Поступление, списание, движение |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах. | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. |
| Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах. | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах. | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа) | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа) | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах. |
| Аналитика | Возможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах. | Возможность вести книгу доходов и расходов, множество печатных форм, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. | Сравнение поступлений/плана платежей | Возможность вести книгу доходов и расходов, множество печатных форм, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. | Сравнение поступлений/плана платежей |
| Бланки | Десятки шаблонов печатных форм | Десятки шаблонов печатных форм | Несколько тысяч бланков. Не на всех тарифах. | Десятки шаблонов печатных форм | Несколько тысяч бланков. |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г. | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы |
| Электронная подпись в облаке | Предусмотрена | Да (за дополнительную плату) | Да | Да (за дополнительную плату) | Оплачивается дополнительно |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Предусмотрен | Предусмотрен | Не на всех тарифах. | Предусмотрен | Предусмотрен |
| Консультации экспертов | В зависимости от тарифа | Предусмотрены | Не на всех тарифах. | Предусмотрены | Оплачивается дополнительно |
| Совместный доступ для сотрудников | Предусмотрен | Предусмотрен | Не на всех тарифах. | Предусмотрен | Предусмотрен |
| Двойная запись | Предусмотрена | Предусмотрены | Не на всех тарифах. | Предусмотрены | Предусмотрена |
| Проверка контрагентов | Предусмотрена | Не предусмотрена | Оплачивается дополнительно | Не предусмотрена | Оплачивается дополнительно |
| Количество компаний в профиле | Не ограниченное количество | Не ограниченное количество | Не ограниченное количество | Не ограниченное количество | Без ограничений |
| Тарифы | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
| Количество тарифов | 6 | 3 | 3 | 3 | 2 |
| Стоимость самого дорогого тарифа, рубли | 2938 | 1500 | 2083 | 980 | 1020 |
| Стоимость самого дешевого тарифа, рубли | 1528 | 500 | 833 | 100 | 700 |
| Соотношение цена/функционал | Хорошее | Хорошее | Хорошее | Хорошее | Отличное |
| Юзабилити | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
| Мобильная версия сайта | Да | Да | Да | Нет | Да |
| Собственное приложение | Да | Да (iOs, Android) | Да (iOs, Android) | Да | Да |
| Тестовый период | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
| Длительность теста | 90 дней | 30 дней | 3 дня | 14 дней | 14 дней |
| Функционал | Полный, но не на всех тарифах | Ограниченный | Полный | Полный | Полный |
В целом компании предлагают приблизительно равный функционал. Каждый сервис позволит вам вести полный бухгалтерский учет. У Контур есть небольшое ограничение в выборе формы налогообложения. В остальном характеристики схожи.
Отличается только компоновка разных функций в тарифных планах.
Обзор интерфейсов с точки зрения удобства пользования
БухСофт порадовал идеально продуманным интерфейсом. Отличная панель управления, которая состоит из нескольких разделов: торговля, бухгалтерия, подготовка отчетности и других. Открывая любой из разделов мы попадаем в новый рабочий стол, где в списочном виде указан перечень операций. Цветовая гамма идеально продуманна. Интуитивная понятность в данном случае не пустой звук, а весомый аргумент, чтобы выбрать БухСофт.
Контур тоже понравился своим интерфейсом. Главные преимущества: доступность элементов управления и минимализм. Создатели сервиса позаботились о том, чтобы не запутать пользователя детализированным меню. Рабочий стол включает такие разделы: документы, деньги, товары, контрагенты, сотрудники, отчетность, вопросы экспертам, реквизиты. С главной страницы можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Можно также отметить движение денежных средств.
Моё дело обладает великолепным интерфейсом. Преимущества: отличная цветовая гамма, удобное меню+удобная структура внутри разделов, доступность информации. С главной страницы можно создать поступление денег. Зайдя в раздел Расчет и кликнув по фамилии сотрудника, вы увидите всю информацию по нему.
Сервис онлайн-бухгалтерии Небо предлагает своим клиентам рабочий стол с понятным меню: моя организация, контрагенты, денежные средства, покупки, продажи, запасы, основные средства, НДС, персонал, бухгалтерские операции, бухгалтерские отчеты, отчетность, администрование. Преимущество заключается в том, что кликнув на любой из разделов, вы увидите, что в него входит, не покидая главной страницы. На главной можно увидеть календарь ближайших событий. Заполнять информацию удобно. С поисками нужных разделов проблем не возникало.
ServiceCloud, возможно, не будет понятен с первых минут работы, но он очень хорошо продуман. На главной странице вы увидите такие разделы: руководителю, банк и касса, продажи, покупки, склад, производство, ОС и НМА, операции, отчеты, справочники, администрирование. Кликнув на любой из разделов вы увидите детализированные разделы. Например, раздел Руководителю состоит из: анализ движения денежных средств, расчеты с покупателями, расчеты с поставщиками, общие показатели, склад. Работать с ServiceCloud понравилось, но к нему нужно немного привыкнуть.
Тестовая версия: плюсы и минусы каждого
| Тестовый период | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
|---|---|---|---|---|---|
| Длительность теста | 90 дней | 30 дней | 3 дня | 14 дней | 14 дней |
| Функциональность | Полная, но не во всех тарифах | Ограниченная | Полная | Полная | Полная |
Не все сервисы предлагают полную функциональность. К сожалению, Контур выставил ограничение на сдачу отчетности.
У БухСофт аналогичная ситуация. Модули Подготовка отчетности и Отправка отчетности не имеют тестового периода. Моё дело предлагает какое-то очень жалкое количество дней.
Сервисы Небо и ServiceCloud выглядят привлекательнее на фоне остальных.
Сравнение тарифов
| Тарифы | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
|---|---|---|---|---|---|
| Количество тарифов | 6 | 3 | 3 | 3 | 2 |
| Стоимость самого дорогого тарифа, рубли | 2938 | 1500 | 2083 | 980 | 1020 |
| Стоимость самого дешевого тарифа, рубли | 1528 | 500 | 833 | 100 | 700 |
| Соотношение цена/функционал | Хорошее | Хорошее | Хорошее | Хорошее | Отличное |
Наилучшее соотношение цена/функционал показал сервис ServiceCloud.
Давайте подумаем, какой сервис будет выгоден именно вам
Если сервис онлайн-бухгалтерии нужен вам только для отправки отчетности, выбирайте Небо. Они предлагает самую доступную стоимость — 100 рублей в месяц за тариф “Электронная отчетность”.
Если вам нужен полный комплекс услуг (от зарплаты до складского учета), то советуем выбрать ServiceCloud . Месячная абонплата ServiceCloud вам обойдется в 1020 рублей.
Если вам нужно вести учет нескольких направлений: бухгалтерия+зарплата (бухгалтерия+торговля), выбирайте сервис Небо, а именно комбинацию двух тарифов, которая составляет 1480 рублей месяц.
Техническая поддержка
| Параметр/Название сервиса | БухСофт | Контур | Моё дело | Небо | ServiceCloud |
|---|---|---|---|---|---|
| Время работы | Будние дни с 7 до 19 Мск | Ежедневно и круглосуточно | Ежедневно и круглосуточно | С 08:00 до 20:00 МСК, ежедневно | 24/7 |
| Способы связи | Почта, сообщение из личного аккаунта, телефон | Форма на сайте, телефон | Телефон 8 800 200 77 27, обратный звонок, онлайн-консультант, социальные сети, мессенджеры (Telegram, Skype, Viber) | Телефон, почта, форма на сайте | Почта, онлайн-чат, телефон, обратный звонок |
| Средняя скорость ответов | Личный аккаунт — 2 часа; письмо — 24 часа. | Несколько часов | 1 минута | Час | В онлайн-чате — мгновенно; Почта — несколько часов |
| Информативность ответов | Хороший уровень, но не высший класс | Высокий уровень | Отличная | Ни один вопрос не остался без ответа, ответы развернутые | Хорошая |
| Доступные справочные материалы | Инструкции на сайте (вызываются непосредственно из программы) | см. на сайте | Учебный центр | Раздел справки в аккаунте | см. на сайте |
Каждый сервис показал разный уровень технической поддержки. Самыми лучшими можем назвать сервисы Контур и Небо . Каждый из этих сервисов показал высокую скорость реагирования и высокое качество ответов.
БухСофт и ServiceCloud показали средний уровень. В БухСофт ответ на письмо пришло только после повторной отправки, но на сообщения, отправленные через личный аккаунт, реагируют оперативно. ServiceCloud не ответили на письмо, но показали мгновенную реакцию в онлайн-консультанте в ночное время.
Понравилась техническая поддержка Моё дело. Оперативно и быстро отвечали в онлайн-консультанте. Помимо этого, техническую поддержку осуществляют также в популярных мессенджерах: viber, skype, telegram.
Рекомендации по использованию сервиса онлайн-бухгалтерии
Если хотите вести учет финансов, независимо от места нахождения, создайте аккаунт в одном из перечисленных выше сервисов онлайн-бухгалтерии.
1.Изучите настройки
Изучите настройки сервиса и выставите те, которые отражают специфику вашего бизнеса.
2.Используйте все возможности сервиса
Проверяйте новости сервиса. Подумайте, как обновление поможет улучшить вашу бухгалтерию.
3.Используйте тот сервис, который предоставит вам наибольшую свободу действий при минимальных финансовых затратах.
Выводы
Порадовал общий уровень сервисов. Каждый из них достоен внимания в силу объективных преимуществ: полнота учета, тестовый период, выбор подходящего тарифа, удобство интерфейса.
Все сервисы легки в освоении. В этом направлении все разработчики хорошо постарались. Если вы все-таки хотите идеальный в этом отношении сервис, то советуем обратить внимание на БухСофт. Он нам показался именно таким.
Наилучшую техническую поддержку оказывают сервисы Контур, Небо, Моё дело.
Если ваш главный критерий это стоимость, то рекомендуем обратить внимание на БухСофт. Но здесь есть нюанс — если сервис онлайн-бухгалтерии вам нужен только для отправки отчетности, самый выгодный тариф вы найдете в сервисе Небо.
По соотношению интерфейс+тарифы БухСофт значительно опережает конкурентов.
Полный функционал на тестовой версии предлагают сервисы Моё дело, Небо, ServiceCloud. У Контур и БухСофт есть ограничения по отправке отчетности. Стоит также отметить, что БухСофт предлагает самый длительный период — 90 дней бесплатного пользования всеми модулями учета, кроме отправки отчетности.
Итоговая оценка
БухСофт: (5+5+4+4+4):5=4,4
Контур: (5+5+4+4+5):5=4,6
Моё дело: (4+5+3+4+5):5=4,2
Небо: (4+5+5+4+5):5=4,6
ServiceCloud: (5+5+5+5+4):5=4,8
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Контур Эльба
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Мое дело
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Небо
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии SCloud
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии БухСофт
Постcкриптум
Каждый сервис был протестирован нами лично. Мы общались с технической поддержкой от лица потенциального клиента. Мы не говорили, что будем писать обзор, чтобы узнать качество работы технической поддержки. Всю информацию мы получали «из уст» технической поддержки, а также брали на сайте.
Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.
Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.
Обновлено 19.07.2017г.
Ставь лайк, если понравилась статья:)
Итоговая таблица оценок
Сводная оценка по всем критериям. Последняя строка — итоговый балл каждого сервиса.
Другие обзоры категории
Ещё 5 обзоров в категории «Онлайн бухгалтерия»