В Google Docs удобно не только создавать документы, но и делиться ими с друзьями. Быстрее всего это сделать, если открыть доступ по ссылке и переслать ее.
Но мы не рекомендуем так делать.
Прежде чем создавать документ с доступом по ссылке, подумайте о том, что это не приватный файл (даже если ссылка была отправлена одному человеку). Поскольку ссылка является открытой, она может оказаться в выдаче поисковика.
Поэтому мы советуем использовать другой метод, который займет такое же количество времени.
Как быстро и легко защитить свой Google документ
1.Откройте документ и в правом верхнем углу найдите кнопку “Настройки доступа”:
2.Закройте доступ по ссылке. Самый безопасный способ поделиться файлом - доступ по приглашению.
3. Открывайте доступ к файлу только тем, кому доверяете.
4. Выберите действия, которые смогут предпринять приглашенные пользователи. Помните о том, что опция “редактирования” позволяет людям, в том числе, открывать доступ к документу.
5. Если хотите избежать открытия доступа другим людям, войдите в расширенные настройки.
6. Отметьте галочкой пункт “Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа” и сохраните настройки.
Если вам важно, чтобы файл не оказался в поисковой выдаче, используйте персональный доступ к файлу. На сегодняшний день, это лучший вариант защиты файла от публичности.
Итоговая таблица оценок
Сводная оценка по всем критериям. Последняя строка — итоговый балл каждого сервиса.
Другие обзоры категории
Ещё 6 обзоров в категории «Облачные хранилища»